电子印章的应用优势是什么?
随着互联网的普及、加密算法的迭代和政策趋势,高质量的电子印章已经广泛应用于各个领域。从字面意义上说,电子签名是电子签名和印章。理论上,与手写签名具有相同的法律认可,其核心实际上是数字证书。
1、无纸化合作效率更高
组织使用在线许可和电子签名后,无论是内部财务报销、OA许可流程,还是与合作伙伴的订单提交和支付应用程序,无论位置和时间限制如何,都可以随时随地在线确认和签字。与传统的审计方法相比,没有必要到处签字和盖章。电子印章的应用大大提高了组织内外合作的效率。
2、数字存档更容易管理
与传统的签名和印章管理相比,电子印章在申请印章后会失败,很容易造成签名丢失和乱用。电子签名大大优化了公司的签名管理流程,在这个目标中可以智能选择过去的许可证,使其容易找到,所以不需要把自己埋在文件柜里进行艰苦的搜索。同一事件下的不同许可也可能相互关联,领导审批后的逻辑关系一目了然,不需要考虑。
3、多方法加密使用更安全
电子印章需要操作电脑来完成。制作时,需要用手机扫描QR码,并在手机触摸屏上签名。即使手机丢失或账户密码泄露,罪犯也不能自私盗用。电子签名时需要设置专用密码,输入时需要再次输入审核,直接避免在技术手段上私刻印章,伪造签名贿赂和欺诈使用。在许可期间,使用许可人的默认签名将显示在打印的许可表中。
一般来说,使用电子印章可以使无纸化合作更有效,数字存档更容易管理,多方法加密使用更安全。为了实现这一目标,需要大量的技术来实现这一目标。然而,仅仅加密和安全技术是不够的,它需要一个完整的远程合作和在线许可系统来降低成本,提高效率和管理。