公司印章的使用和保管方法

一、总则

为了印章、证明信使用的合法性、严肃性和可靠性，有效维护公司利益，发生违法行为，特制定本方法。

二、印章的刻制

第二条公司各种印章（包括部门印章和业务印章）的刻制，应当报总经理批准，财务行政部应当按照公司证明书向政府机关批准的印章单位刻制。

三、印章的启用

第三条新印章要做好戳记，并留样存放，已备查。

第四条印章启用财务行政事务，必须先发出启用通知，做好登记工作，注明启用日期、发行部门和使用范围。

四、印章的保管、交接、停用

第五条公司各类印章由专人保管。

1、公司公章、法定代表人章、合同专用章、报关专用章，由财务行政专人保管。

2、财务章、发票专用章、财务章由财务部人员分开保管。

3、各部门的印章由各部门指定的专人保管。

4、印章保管应当记录（见附件），注明印章名称、数量、收到日期、启用日期、收件人、保管人、许可人、图纸等信息，并报财务行政部备案。

第六条印章安全可靠，必须上锁存放。印章不得委托他人托管，非特殊情况不得随身携带。

第七条印章保管有异常情况或者丢失的，应当保护现场，及时报告，情节严重的，应当配合公安部查处。

第八条印章转让必须办理手续，签署转让手续确认，注明转让人、转让人、监事、转让时间、图纸等信息。

第九条有下列情形之一的，应当停止印章：

1、改变公司名称。

2、股东大会或总经理通知变更印章图案。

3、印章使用损坏。

4、印章丢失或者被盗，声明无效。

第十条印章停用应当按照要求及时保存或者销毁，并建立印章上交、清退、归档、销毁的登记档案。

五、印章的使用

使用范围：

1、所有以公司名义对内、对外发文、出具证明信、报送报表等均加盖公司章。

2、部门业务范围内加盖部门印章。

3、所有合同类别均使用合同专用章；重大合同可使用公司章。

4、所有财务会计业务都使用财务章。

5、所有工程方面的工程施工、技术联系单使用工程设计专用章。

第十二条使用印章的，应当实行审批制度，包括以下情况：

1、公司文件(包括红头文件和非红头文件)：按照《公司文件管理办法》中“公司稿纸”的要求完成审批流程，即可盖章，财务行政部按照本办法规定存放文件档案，并在盖章登记簿上自行登记备注。

2、各类合同(含工程合同和非工程合同)：根据《公司经济合同管理办法》的“非工程合同审计表”或《公司工程合同管理办法》的“工程合同审计表”，可以盖章，财务行政部按照两种方法存储合同档案，并在盖章登记簿上登记，做好备注。

3、工程设计联系单按照《公司工程设计联系单管理条例》和《工程设计变更内部审批单》的要求完成审批流程。合同文本可以有效签字盖章，财务行政部可以按照管理办法存储联系单档案，并在盖章登记本上自行登记备注。

4、工程结算报告:审批流程按照《公司工程结算管理办法》中的“工程结算工作表”和“工程结算表”的要求完成，即可盖章，财务行政部按照管理办法保证清算档案，并在盖章登记簿上自行登记备注。

5、涉及具体资金支出、融资贷款证明、税务申报、财务报告、公司外部确认、年度证书审查等需要盖章的，经总经理批准后方可盖章。

6、涉及日常日常事务需要盖章的，如书籍登记、出门证、一般公函、证明信、办公用品采购、办公用品年保、人员报表等。，由财务行政部主管签字盖章。

7、与政府、银行、有关合作单位有重大合同、报告等，资金支出较大的，由总经理亲自审核盖章。

注：以上1-4条情况，涉及重要事项，盖章前必须经总经理同意。

第十三条使用印章的，应当实行登记制度，标明使用印章的原因、数量、申请人、许可人、日期。

1、使用印章时，保管人应检查印章的文件内容、程序和格式，及时向领导请示，妥善处理。

2、严禁在空白信件、证明信、合同上使用印章。印章保管人长期外出时，必须妥善转让印章，以免耽误工作。

六、证明信管理

第十四条证明信一般由财务行政部储存。

第十五条禁止给出空白证明信。

七、附则

第十六条未按照本办法要求使用、保管印章，造成遗失、盗用、仿制等。，并根据情节恶劣，对责任人进行批评教育、行政处罚和经济处罚，直至追究法律责任。

第十七条本办法由财务行政部解释、补充、公司总经理颁布。