对于现代商务来说，签署文件是必不可少的工作。然而，在纸质文件时代，文件签署需要大量的时间和工作。因此，随着数字技术的快速发展，实体章和电子章成为了现代商务中不可或缺的一环。

实体章和电子章之间的最大不同点是：实体章需要在纸上签名，电子章则是在线上签署文件。虽然实体章和电子章之间有很多显著的区别，但它们的功能是一样的。它们都能证明文档的生成和真实性。在实体章和电子章之间选择哪一个，需要根据自己的具体情况来做出决策。对于个人或中小型企业来说，使用电子章可能更加方便和经济。而对于大型企业或官方文件来说，使用实体章可能更加安全和规范。

不论是使用实体章还是电子章，全面统一管理都是必要的。一个好的章管理系统应该提供以下几个基本功能：

第一，文件签署过程需要可以记录下来。传统的手写签名无法记录，而电子章可以。一个好的章管理系统应该可以记录签署者的姓名、时间和签署地点。这些记录可以用于以后的审计，也可以作为在签署过程中出现争议时的证据。

第二，文件的查看权限需要进行限制。不是所有人都可以查看和签署某个文件，需要在章管理系统中设置访问权限。这个权限应该可以进行细分，以满足不同的管理需求。

第三，一个好的章管理系统应该支持多种类型的章。例如，一个企业可能需要多个章，用于不同类型的文档。一个好的系统应该支持这些不同类型的章，并允许管理员对其进行易用的管理。

第四，章管理系统应该支持签署过程中的多方面操作。例如，在需要多人签署的情况下，章管理系统应该允许多个人对同一个文件进行签署。系统还应该支持协商签署、加急签署等功能。

第五，章管理系统需要有良好的安全性。如今的商业信息非常重要，需要一个安全的章管理系统来保护这些信息不被泄露。系统应该实现信息的加密、访问权限的控制、签名证据的保存等必要的安全功能。

通过全面的章管理系统，企业可以实现更高效、更安全和更可靠的文件签署和管理。实体章和电子章都是商业活动必不可少的部分，而好的章管理系统可以使企业轻松地在两者之间切换。对于个人和中小型企业来说，数字技术提供了更加快速、经济、安全的章管理方式，让文件签署变得更加容易和方便。